HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG E-MAIL (THƯ ĐIỆN TỬ ) CẢNG ĐÀ NẴNG
Nhằm mục đích an toàn dữ liệu thông
tin thư điện tử và để quảng bá thương hiệu
Cảng Đà
Nẵng. Từ ngày 01 tháng 07 năm 2007
các pḥng ban và cán bộ nhân viên Cảng Đà Nẵng cần sử dụng ḥm thư với tên miền @danangportvn.com
Mail theo tên miền và hosting website của Doanh nghiệp: tên các tài khoản email được lấy theo tên miền của Doanh nghiệp, đảm bảo được hiệu quả quảng bá cao. Việc tài khoản email dựa trên tên miền của Doanh nghiệp cũng nói lên rằng Doanh nghiệp có hệ thống email riêng của ḿnh, góp phần nâng cao h́nh ảnh thương hiệu.
Tên địa chỉ email sẽ được lấy theo tên miền của
Doanh nghiệp. Điều đó nghĩa là mỗi khi gửi mail đi hoặc nhận mail đến là một
lần thương hiệu của Doanh nghiệp được nhắc đến trong trí nhớ của khách hàng,
của đối tác.
A . Một
số địa chỉ email đă sử dụng:
|
TT |
Tên đơn vị cá nhân sử dụng |
Di động |
Địa chỉ email |
|
1 |
Nguyễn Thu |
0913403484 | |
|
2 |
Nguyễn Xuân Dũng |
0913404046 | |
|
3 |
Phạm Ngọc Thế |
0913418333 | |
|
4 |
Nguyễn Hửu Sia |
0903503484 | |
|
5 |
Trương Công Sơn ( CTCĐ) |
0913403876 | |
|
6 |
Nguyễn Văn Thạnh |
0913401173 | vanthanh@danangportvn.com |
|
7 |
Vơ Thị Thanh Hà |
0905167902 | thanhha@danangportvn.com |
|
8 |
Hồ Ninh ( KHĐT) |
0903597303 | |
|
9 |
Vũ Đ́nh Phi ( KHĐT) |
0914037256 | |
|
10 |
Nguyễn Đức Anh ( PKHĐT) |
0913412365 | |
|
11 |
Trần Phước Hồng ( KHĐT) |
0905222236 | |
|
12 |
Đặng Thị Cẩm Chương ( KHĐT) |
0905027637 | |
|
13 |
Vũ Công Nhân (Khai thác) |
0913403492 | |
|
14 |
Trần Mộng Xuân (Khai thác) |
0913430393 | |
|
15 |
Lê Quảng Đức - KTT | 0903501932 | lequangduc@danangportvn.com |
|
16 |
Tôn Thị Kim Tuyến ( KTTC) |
0914099391 | |
|
17 |
Trần Thị Hồng ( KTTC) |
||
|
18 |
Phương Thảo ( KTTC) |
||
|
19 |
Xí nghiệp xếp dỡ Tiên Sa |
||
| 20 |
Kho Hàng XN xếp dỡ Tiên Sa |
khohangtsa@danangportvn.com | |
|
21 |
Trần Cao Thiên |
0913484973 | caothien@danangportvn.com |
|
22 |
Nguyễn Min Thái - Phó Giám đốc |
0913404469 | thai@danangportvn.com |
|
23 |
Dương Đức Xuân (XDTiên Sa) |
0913430537 | ducxuan@danangportvn.com |
|
24 |
Việt xưởng Tiên sa |
||
|
25 |
Xí nghiệp xếp dỡ Sông Hàn |
||
|
26 |
Lê Công Anh |
0903506139 | |
|
27 |
Trần Quang Châu (XDSông Hàn) | 0913405355 | tqchau@danangportvn.com |
|
28 |
Xí nghiệp vận tải thủy |
||
|
29 |
Vơ Đ́nh Long - Giám đốc |
0913404092 | |
|
30 |
Phạm Xinh (PGĐ VTT) |
0914020788 | |
|
31 |
Nguyễn Thanh Tuấn (PGĐ VTT) |
0913418942 | |
|
32 |
Xí nghiệp Công tŕnh |
||
|
33 |
Nguyễn Văn Minh - Giám đốc XNCT |
||
|
34 |
Phan Văn Lâm |
||
|
35 |
Tr kho vận Thọ Quang |
||
|
36 |
Pḥng Hành chính Tổng hợp |
||
| 37 |
Lê Tấn Minh ( KHĐT) |
||
| 38 |
Nguyễn Dũng |
||
| 39 |
Pḥng Kinh doanh |
||
| 40 |
Mạc Như Đây |
||
| 41 |
Lê Hồng Nam |
||
| 42 |
Nguyễn Cao Đào |
||
| 43 |
Nhật Quỳnh |
||
| 44 |
Hồ Thiên Nga |
thiennga@danangportvn.com | |
| 45 |
Pḥng Tổ chức tiền lương |
||
| 46 |
Đoàn Ngọc Hồng |
||
| 47 |
Phạm Anh Tuấn |
||
| 48 |
Đậu Vĩnh Cường |
||
| 49 |
Pḥng kỷ thuật công nghệ |
||
| 50 |
Hứa Quốc Việt |
||
| 51 | |||
| 52 |
Pḥng kỷ thuật công tŕnh |
||
| 53 |
Hồ Thái Sơn |
||
| 54 |
Nguyễn Thanh B́nh |
||
| 55 |
Lê Ngọc Tiến |
||
B. Hướng dẫn sử dụng ḥm thư Cảng Đà Nẵng:
Vào trang web với địa chỉ sau: http://mail.danangportvn.com:32000/

Tại ḍng USERID gơ đầy đủ tên ḥm thư ví dụ: vdphidn@danangportvn.com
Ḍng PASSWORD: gơ mật khẩu vào (mật khẩu mặc định ban đầu là: abc123)
Khi vào được ḥm thư lần đầu cần đổi lại mật khẩu: ( nhớ mật khẩu mới để vào các lần sau)
.jpg)
Để kiểm tra thư đến chọn vào Menu chọn Check Mail hoặc
Để gởi thư đi chọn Compose
.jpg)
To: Gơ vào địa chỉ ḥm thư của người nhận
CC: Gơ vào địa chỉ ḥm thư của người nhận thứ 2
Click vào Add all receipients address book nếu muốn lưu địa chỉ người nhận vào trong danh bạ
Tại mục BODY gỏ vào nội dung chính của thư (có thể coppy từ word vào)
Sau đó kích vào Attach để đưa file vào thư

Để gởi thư đi chọn vào nút Send

Khi gởi thành công sẻ có thông báo kết quả.
Có thể dùng chương tŕnh Email Outlook Express để gởi và nhận thư
Cách cài đặt vào Email Outlook Express như sau:
Mở Email Outlook Express, chọn tools, chọn Accounts


Chọn add, chon mail, tại cửa sổ Display name đánh tên chủ ḥm thư vào rồi chọn next
Tại cửa sổ E-mail address đánh vào đầy đủ tên ḥm thư ví dụ: vdphidn@danangportvn.com
Tại cửa sổ E-mail Server Name:
Mục Incoming mail (POP3,IMAP or HTTP) server gỏ gỏ vào: danangportvn.com
Mục Outgoing mail ( SMTP) server gỏ gỏ vào: danangportvn.com
Mục Internet Mail Logon:
Account name: gỏ đầy đủ địa chỉ ḥm thư
Password: Gỏ mật khẩu vào sau đó chọn next

Chọn Finish kết thúc việc cài đặt.
Nếu dùng E-mail Outlook Express chung với account tên miền khác cần làm thêm bước sau:
Mở Email Outlook Express, chọn tools, chọn Accounts
Chọn danangportvn.com chọn Properties, đánh dấu vào ô vuông trước ḍng
Include this account when receiving mail or synchronizing

Xong kích vào OK và đóng các cửa sổ lại kết thúc quá tŕnh cài đặt.
Chúc anh chị em sử dụng ḥm thư có hiệu quả, phục vụ tốt công tác nghiệp vụ của ḿnh
Góp phần quảng bá thương hiệu Cảng Đà Nẵng.
Người soạn thảo Vũ Đ́nh Phi, phó pḥng Kế hoạch đầu tư, phụ trách công nghệ thông tin Cảng Đà Nẵng
Kiểm tra ngày 31/10/2008